года,  11:09
Главная
Общие сведения
Фонды
Деятельность архива
Проекты
Список публикаций
Публикации онлайн
Избранные места из переписки
В зеркале СМИ
Первичная организация РОИА
Прейскурант платных услуг
Выставки
Обращения граждан
Доска объявлений
Противодействие коррупции
Контакты
Карта сайта

   Поиск по сайту:
  

 
 
 
 
 
 

Электронный ресурс Государственного архива Российской Федерации как важный элемент поиска информации при написании трудов по отечественной и мировой истории

В статье обобщен опыт работы Государственного архива Российской Федерации по созданию информационного электронного ресурса. Особое внимание уделено вопросу подготовки электронных справочников, электронных указателей, электронных описей архивных дел, электронного книжного каталога. В статье затронут вопрос о сотрудничестве ГА РФ с Президентской библиотекой имени Б.Н. Ельцина, определены перспективы дальнейшей работы по созданию электронного справочного аппарата, помогающего исследователям плодотворно работать над подготовкой научных статей, монографий, диссертаций.

2000-е гг. отмечены небывалым всплеском интереса к документальным богатствам, содержащимся в архивах России и, в первую очередь, в фондах Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ) - национального архива страны. Это - своего рода «обвал» обращений исследователей к документам, раскрывающим историю Отечества с объективной точки зрения, правдиво, без замалчивания ряда исторических фактов и событий. Открытость архива, свободный доступ к информации, чему в немалой степени способствовало рассекречивание комплексов архивных материалов, сделали возможным превращение ГА РФ в одно из самых современных в России хранилищ ретроспективных документов, в хранилище мирового уровня. Особую роль в становлении ГА РФ как главного архива страны сыграла беспрецедентная по масштабам работа его специалистов, занимающихся созданием основанного на новых компьютерных технологиях справочного аппарата, позволяющего пользователям в максимально короткие сроки осуществлять результативный поиск необходимой им информации.

ГА РФ располагает разнообразным и объемным научно-справочным аппаратом (НСА) к хранимым документам, позволяющим эффективно и быстро проводить их поиск. Достаточно сказать, что традиционные каталоги архива включают около 28 млн карточек, а общий объем 18 электронных баз данных (БД) ГА РФ по состоянию на 1 января 2017 г. составлял около 8 млн записей, в которых информация представлена на всех уровнях описания: фонда, дела, документа, части документа [Государственный архив Российской Федерации. 25 лет работы, 2017. С. 89-103].

В системе НСА представлены все типы архивных справочников: путеводители по фондам архива; указатели фондов, реестры описей, описи (в том числе делопроизводственные), указатели к описям и документам; каталоги и входящие в систему каталогов делопроизводственные, ведомственные картотеки, принятые в архив в составе фондов; обзоры фондов; автоматизированные БД. С конца 1990-х гг. весь НСА архива создается с применением электронных технологий; при этом идет процесс создания новых и перевод в электронный формат (ретроконверсия) традиционных справочников [Копылова, Котлова, 2011].

Специалистами архива создана методическая база по созданию, развитию и обеспечению совместимости электронных информационных ресурсов. Опыт работы ГА РФ закреплен в ряде методических документов, используется в архивной отрасли [Ларин, 2011; Ларина, 2013].

Основой электронного НСА, его верхним уровнем является многотомный электронный путеводитель по ГА РФ, охватывающий все фонды (около 8000 записей, включая Перечень фондов) и постоянно пополняющийся за счет описаний новых поступлений. Наличие такого полного путеводителя позволяет свободно ориентироваться во всем многообразии фондов, а их в ГА РФ уже более 3300, дает представление о структуре фондов, составе и содержании документов. Однако, в силу своего назначения, путеводитель может дать лишь общие сведения о документах архива.

Данный ресурс создан в 1992-2004 гг. Описания включают данные о названии фонда, датах деятельности учреждения-фондообразователя, переименованиях, подведомственности, аннотацию состава и содержания документов, краткую историю фондообразователя, а также справочные данные о фонде (номере фонда, количестве описей, дел, крайних датах документов, количестве дел и крайних датах дел по личному составу).

Сведения о фондах систематизированы в соответствии с разработанной в архиве схемой, основу которой составляют пять тематических групп, соответствующих основным комплексам документов архива:

Фонды ГА РФ по истории России XIX - нач. XX вв.;
Фонды ГА РФ по истории РСФСР;
Фонды ГА РФ по истории СССР;
Фонды ГА РФ по истории белого движения и эмиграции;
Личные фонды ГА РФ;
Фонды ГА РФ по истории Российской Федерации (новый тематический раздел, проводится его формирование и наполнение).

Ресурс ежегодно пополняется данными о вновь поступивших в архив фондах для использования в справочных целях.

Уникальная БД «Научно-справочный аппарат ГА РФ» (объем более 500 записей) содержит сведения о всех видах архивных справочников, имеющихся в архиве (путеводителях, описях, указателях, каталогах, делопроизводственных картотеках, обзорах, перечнях документов, автоматизированных базах данных). Она состоит из кратких описаний каждого справочника, включающих данные о виде и разновидности справочника, названии, аннотации содержания, объеме. Информация периодически обновляется.

Особое внимание ГА РФ уделяет подготовке электронных описей дел. Архивная опись дел, как известно, является базовым справочником. Раскрывая состав и содержание документов на уровне дела, она несет основную информационную нагрузку и, являясь одновременно и учетным документом, закрепляет место каждого дела в определенном фонде. «Архивный адрес» постоянно сопровождает дело, служит основой для составления других справочников и в конечном итоге - для целей использования. На начало 2017 г. в 10 690 описях ГА РФ сосредоточена информация о более чем 6,8 млн дел.

Осуществлять поиск информации среди такого огромного количества дел сложно, тем более что они могут находиться в разных фондах и описях. Помочь в поиске необходимых сведений может перевод описей в электронный формат и создание эффективной поисковой БД [Котлова, 2006]. С начала 2000-х гг. ГА РФ первым в архивной отрасли приступил к работе по переводу информации из традиционных описей в электронный формат и к созданию базы данных с информацией о составе и содержании документов архива на уровне дела. С середины 2000-х гг. описи из ведомств начали поступать в архив как в традиционном виде, так и в электронном формате. Вновь создаваемые в стенах архива описи при описании документов также создаются в электронном виде.

В 2002 г. в рамках соглашения между ГА РФ и Корпорацией «Электронный архив» проведены экспериментальное сканирование описей и перевод содержащейся в них информации в базу данных по двум фондам архива - Чрезвычайной государственной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков на оккупированной территории СССР (ЧГК; ф. Р-7021) и Всесоюзного общества культурных связей с заграницей (ВОКС; ф. Р-5283). В результате сложной и напряженной работы (в течение трех месяцев) совместными усилиями ГА РФ и «Электронного архива» создана БД объемом 56 000 записей в установленных ГА РФ форматах. Эта «первая ласточка» в архивной отрасли проложила путь для ретроконверсии описей с привлечением сторонних специализированных организаций, что обеспечивает быстрый («залповый») ввод больших объемов информации для использования в электронном виде.

Благодаря финансированию в рамках подпрограммы «Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России» (2001-2005, 2006-2011, 2012-2016 по разделу «Информатизация архивов» удалось осуществить комплекс работ по созданию значительного массива электронных описей архивных документов ГА РФ. В результате архив получил не только информационный ресурс в виде базы данных в MS Access, но и оцифрованные изображения оригиналов описей в форматах tif, pdf, jpg, которые могут быть представлены как фонд пользования в различных вариантах. Кроме того, с помощью Корпорации «Электронный архив» были продемонстрированы возможности использования данных ресурсов: созданы две оригинальные действующие модели поисковых систем, одна из которых - «Описи ГА РФ онлайн» - продолжает развиваться, совершенствоваться и с успехом функционирует в ГА РФ.

База данных «Описи ГА РФ» содержит сведения о делах, хранящихся в архиве. Она включает информацию о названиях фонда и описи, о заголовке дела, его крайних датах, количестве листов в деле, архивном адресе дела (номере фонда, номере описи, номере дела), разделах описи, делопроизводственном номере (индексе) дела, аннотации содержания, примечаниях. Имеется возможность осуществления сортировки записей по начальной и конечной дате дела. Данные распределены по полям таблицы БД в соответствии MS Access с принятым в ГА РФ форматом описания информации на уровне дела.

Самое важное преимущество электронных описей и основная цель их создания заключаются в том, что становится возможным сквозной поиск информации по заголовкам дел. Даже контекстный поиск по заголовкам дел является колоссальным шагом вперед по сравнению с необходимостью полистного просмотра описей и существенно повышает эффективность работы исследователей в архивах.

В 2014 г. ГА РФ первым среди федеральных архивов России осуществил перевод в электронный формат всего массива хранящихся в нем описей дел. Федеральные архивы России и государственные архивы субъектов Российской Федерации идут по пути, проложенному ГА РФ, используя его методические разработки и практический опыт в оцифровке описей, что является магистральным направлением в области создания информационных ресурсов архивов России.

ГА РФ уделяет большое внимание расширению доступа к своим электронным ресурсам. С 2008 г. информационные ресурсы электронных путеводителей по фондам архива и электронных описей стали доступны широкому кругу пользователей. В одном из читальных залов архива (Б. Пироговская ул., д. 17) установлена локальная сеть из 30 терминальных рабочих станций и сервера, на котором размещена информационно-поисковая система (ИПС) «Электронные описи ГАРФ», включаю¬щая в себя электронный путеводитель, электронные описи и электронный каталог дел. В ИПС внесен рубрикатор фондов. Поиск фондов, описей и дел обеспечивается по этому рубрикатору, поэтапно: по списку фондов, затем - по списку описей фонда и далее - по списку дел описи. Кроме того, в данной ИПС возможен контекстный поиск непосредственно по заголовкам дел, т.е. сквозной поиск по всем фондам и описям, что не только облегчает поиск информации, но и существенно расширяет саму источниковедческую базу, вводя в оборот ранее неиспользованные архивные фонды и дела. В 2010 г., в день 90-летнего юбилея ГА РФ, открыт online-доступ к этому информационному ресурсу на обновленном официальном сайте архива (www.statearchive.ru).

Организация удаленного доступа к электронным описям федерального архива является первым опытом такого рода в архивной отрасли и представляется информационным прорывом. Любой житель страны и мира, имеющий доступ к Интернету, имеет возможность в режиме реального времени вести хронологический и тематический поиск дел высших органов государственной власти и управления СССР, РСФСР и Российской Федерации, а также и по электронным описям других комплексов документов ГА РФ.

С конца 1990-х гг. в архиве принято принципиально важное решение о прекращении каталогизации в традиционной форме (в виде каталожных карточек). Каталогизация документов ведется только в электронном формате. Каталогизируется документация наиболее востребованных, информационно насыщенных фондов для пополнения БД «Систематический каталог ГА РФ», в которой уже более 126 000 записей о документах по истории РСФСР и СССР за 1918-1999 гг., не представленных в традиционных каталогах.

Существенно пополнены электронные справочно-информационные ресурсы архива и базы данных, создаваемые в ходе выполнения других самостоятельных работ и проектов. Электронные каталоги созданы в ходе подготовки к изданию пофондовых и тематических каталогов и документальных публикаций: «Особые папки» (из материалов Секретариата НКВД-МВД СССР), «Надзорные производства Прокуратуры СССР по делам об антисоветской агитации и пропаганде. Ст. 58.10. 1920-е - 1991 гг.» и др.

Первостепенное внимание уделяется созданию НСА к материалам одних из наиболее важных и информационно-насыщенных фондов ГА РФ - Совнаркомов, Советов министров СССР и РСФСР. Тематической разработке в первую очередь подвергнуты постановления Совета министров СССР. На сегодняшний день в электронный каталог ГА РФ включена информация о постановлениях Совнаркома-Совмина СССР за 1917-1991 гг. (123 327 записей); большое информационное значение имеет и БД «Перечень постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации за 1992-1997 гг.» (20917 записей).

Особое место в ИПС архива занимает электронный информационный ресурс «Объединенный электронный архив фондов СВАГ. 1944-1949 гг.». Он представляет собой ИПС, объединяющую электронные описи, электронные каталоги документов, электронные образы более 271 000 рассекреченных документов. Работа над этим проектом проводилась совместно с Федеральным архивом Германии, Центром современной истории (Потсдам, ФРГ) и Университетом Северной Каролины (Чепел Хилл, США) более 10 лет. Данный проект - также прорыв в информационных архивных технологиях, ориентированных на доступ к архивным ресурсам через Интернет и соединяющих широкие возможности поиска архивной информации с немедленным доступом к содержанию дел и документов.

В традиционных каталогах ГА РФ сосредоточено около 28 млн. карточек. Эффективным решением задачи качественного расширения возможностей ИПС архива на основе электронных описаний документов может стать электронная ретроконверсия части традиционных каталогов, в первую очередь - делопроизводственных картотек учреждений политического сыска России конца XIX - начала XX в. В них содержится более 3,3 млн карточек. Созданный в этих учреждениях справочный аппарат не только не утратил своей справочной роли, но и приобрел большое историческое значение, т.к. картотеки являются уникальными историческими источниками [Копылова, Котлова и др., 2005].

В ГА РФ уже имеется опыт перевода каталогов в электронный формат. Так, в 2002-2004 гг. вместе с историческим факультетом МГУ им. М.В. Ломоносова при поддержке Российского гуманитарного научного фонда проводилась исследовательская работа, цель которой заключалась в изучении информации о лицах, проходивших по материалам Агентурного отдела Московского охранного отделения [Бородкин, Копылова, 2001]. В ходе проекта была создана электронная БД объемом 30 580 записей на основе хранящейся в ГА РФ делопроизводственной картотеки Московского охранного отделения. Данная именная картотека насчитывает более 30 000 карточек за 1902-1917 гг. Она составлена сотрудниками Московского охранного отделения на основании агентурных сведений, поступавших от агентов (секретной агентуры). В ней указаны фамилии лиц, за которыми устанавливалось наблюдение. «Агентурная» картотека отличается от всех делопроизводственных картотек внешним видом, расположением реквизитов, насыщенностью информацией.

В карточке содержатся сведения: фамилия, имя, отчество, звание, происхождение, место рождения, возраст, домашний адрес, революционная кличка, кличка наружного наблюдения, род занятий, название организации, к которой принадлежит наблюдаемый, наличие фотографии; в графе «Чьи сведения» указаны кличка агента, доставившего сведения, шифры агентурной записки. Иногда даны дополнительные сведения (внешний вид, место работы, примерный возраст) о лице, а также предпринятые против него меры (обыски, аресты). Имеется ссылка на дело, где отложились сведения (эти данные приводятся не всегда). Здесь же или на обратной стороне карточки, как правило, изложены сведения, которые доставил агент.

Ценность картотеки возрастает в связи с тем, что практически не сохранился архив агентурного отдела Московского охранного отделения (он в первую очередь пострадал в февральские дни 1917 г.).

Считаем полезным более детально остановиться на этом первом опыте архива в области ретроконверсии традиционных каталогов. Надеемся, что в будущем он может оказать действенную помощь при решении методических и практических подходов к рассматриваемому направлению деятельности ГА РФ в области создания электронного НСА [Бородкин, Копылова, Котлова, Луначарский, Широков, 2005]. В начале работы по данному проекту в ГА РФ была разработана структура БД, определен набор полей и методика их заполнения, что нашло отражение в Памятке по ведению базы данных «Картотека Агентурного отдела Московского охранного отделения».

В базу данных вводились сведения из основных реквизитов карточки. Параллельно проводилось сканирование карточек. Таким образом, методика ретроконверсии предполагала не копирование полностью карточки в запись базы данных, а перенос содержания только основных полей, позволяющих идентифицировать личность или содержащих архивный шифр дела. Заполнение других полей базы данных производилось по результатам анализа содержания карточки, включая отбор и обобщение сведений, а также их унификацию при вводе. В результате созданная электронная БД не только выполняет поисковые функции, но и дает возможность проведения на ее основе исследования «социального портрета» лиц, проходящих по материалам Агентурного отдела.

Сочетание основных поисковых полей базы данных и определенных дополнительных полей дало возможность проводить поиск по другим, отличным от традиционной картотеки, аспектам. Например: не только по ФИО, кличкам, но и по званию, социальному происхождению, месту рождения, жительства, партийной принадлежности, по возрасту, по наличию фотографии и др. Возможен поиск по сочетанию различных признаков. Результат поиска предоставляется практически мгновенно.

Дополнительные поля и применение специальной кодировки позволяют производить подсчеты и анализ данных по всем полям базы данных. С помощью программных средств MS Access можно наглядно отображать разнообразные статистические подсчеты в диаграммах и графиках.
Таким образом, рациональное сочетание минимума основных идентифицирующих полей, требующих ручного ввода в базу данных, с привязкой оцифрованных (отсканированных) образов подлинных карточек, открывает возможность быстрого перевода информации объемных каталогов в электронный вид без потери их основных поисковых функций. Данный опыт чрезвычайно важен для ГА РФ, имеющего мощный информационный ресурс, сосредоточенный в хранящихся в нем каталогах [Додонов, Котлова, Широков, 2010].

Особого внимания заслуживает рассмотрение вопроса о плодотворном сотрудничестве ГА РФ с Президентской библиотекой им. Б.Н. Ельцина - национальной библиотекой России, подведомственной Управлению делами Президента Российской Федерации, «всероссийской сокровищницей цифровых знаний». Она построена как электронная библиотека, реализующая полный цикл подготовки, хранения и предоставления доступа к уникальным цифровым ресурсам, сформированным на основе материалов библиотечных, архивных и музейных центров федерального и регионального значения. Между ГА РФ и Президентской библиотекой с самого начала ее организации сложились определенные связи и сотрудничество в организации и осуществлении совместных действий по наполнению архивной составляющей библиотеки.

ГА РФ принимал активное участие в создании Президентской библиотеки уже на первом этапе. Директор архива С.В. Мироненко входил в состав инициативной группы, перед которой была поставлена непростая задача - определить основные принципы формирования архивной составляющей библиотеки.

В 2010 г. по инициативе Президентской библиотеки была сформирована Межведомственная рабочая группа. В ее состав вошли ведущие специалисты федеральных архивов - РГИА и ГА РФ (заместитель директора Л.А. Роговая, начальник отдела ИПС О.Н. Копылова, заместитель начальника отдела ИПС Т.Н. Котлова), национальных библиотек (РНБ и РГБ), Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ, Национальной службы развития системы форматов RUSMARC, ряда производителей программного обеспечения. На нее возлагалось решение задачи по выработке принципов и подходов к совмещению представления и доступа в едином каталоге библиотечных, архивных и музейных материалов в соответствии с современными международными стандартами. Одним из приоритетных направлений являлось изучение и адаптация к российской практике действующих международных стандартов для обеспечения процессов описания и обмена архивными записями.

В течение короткого времени Рабочей группой были подготовлены предложения об основных принципах формирования архивной составляющей информационного ресурса Президентской библиотеки (концепция формирования архивной составляющей) и проект (шесть вариантов) технического задания на проведение работ по ее формированию. Кроме того, были определены основные критерии отбора архивных фондов, описей и дел, содержащих информацию по истории российской государственности, для включения в контент архивной составляющей Президентской библиотеки, и составлен проект рубрикатора (схемы систематизации) фондов федеральных архивов, хранящих документы по истории российской государственности.
Важным результатом работы стала подготовка предложений по совместимости основных полей БД «Описи ГА РФ» с полями RUSMARC (РУСМАРК), послуживших основой для выработки общих принципов описания архивных дел в формате RUSMARC. Таким образом была достигнута совместимость описаний архивной и библиотечной составляющих и обеспечено осуществление интегрированного поиска в рамках единой ИПС Президентской библиотеки [Жабко, 2013]. Это дало возможность специалистам ГА РФ вместе с коллегами из РГИА, РГБ, РНБ и ООО Фирма «АС» разработать проект шаблона МАРК-записи для архивных дел, что и было использовано при описании архивных документов, представленных на первой презентации ресурса.

Одним из результатов работы группы явился перевод на русский язык основных международных стандартов описания. Специалисты ГА РФ приняли участие в подготовке к изданию русскоязычного перевода Основного международного стандарта архивного описания ISAD (G) (General International Standard Archival Description), увидевшего свет в 2011 г. Примеры описания архивной информации, подготовленные ими, были использованы в русскоязычной версии описания тегов EAD (Encoded Archival Description Tag Library - кодированное архивное описание), изданной также в 2011 г.

26 октября 2011 г. в Санкт-Петербурге было подписано соглашение о сотрудничестве между ГА РФ и Президентской библиотекой им. Б.Н. Ельцина. Предметом Соглашения является их сотрудничество по удовлетворению информационных потребностей граждан путем пополнения фондов Библиотеки и Архива оцифрованными копиями архивных документов по истории России, теории и практике российской государственности. В соответствии с Соглашением ГА РФ и Библиотека осуществляют взаимодействие по выявлению, отбору и предоставлению архивных документов по истории, теории и практике российской государственности, по вопросам русского языка как государственного языка Российской Федерации для проведения работ по переводу их в цифровую форму, а также обмен оцифрованными копиями архивных документов. Для реализации Соглашения ГА РФ безвозмездно обеспечивает Библиотеке возможность осуществлять перевод в электронный формат архивных документов архива по предварительно согласованному перечню в целях пополнения фондов Библиотеки. После оцифровки архивных документов ГА РФ для пополнения электронных фондов Библиотеки, вторые электронные копии оцифрованных архивных документов передаются Библиотекой в распоряжение и использование ГА РФ.

За шесть лет (2011-2016) в соответствии с Соглашением между ГА РФ и Президентской библиотекой отсканировано 51 987 дел 54 фондов, хранящихся в ГА РФ, общим объемом 5 784 471 электронных образов страниц архивных документов. Контент Президентской библиотеки пополнился ценными документами из личных фондов государственных и общественных деятелей Российской империи XIX - начала XX в., деятелей Белого движения и эмиграции, из фондов высших и центральных органов СССР, РСФСР и РФ. Работа по оцифровке документальных материалов ГА РФ продолжается. Оцифрованные копии документов передаются в архив и присоединяются к соответствующим заголовкам дел в ИПС «Электронные описи ГА РФ», что делает возможным их просмотр пользователями информации без заказа подлинников дел из архивохранилищ ГА РФ.

Дальнейшее развитие электронных информационно-поисковых ресурсов ГА РФ, основанное на законодательных актах Российской Федерации, концептуальных правительственных решениях, федеральной целевой программе «Электронная Россия», а также на принятых в соответствии с ними нормативно-методических документах и программных мероприятиях Федерального архивного агентства предполагает: 1) интеграцию разрозненных электронных информационных ресурсов, созданных и создаваемых в архиве в единую ИПС по фондам ГА РФ; 2) наращивание электронного контента, используемого для информационно-поисковой работы в архиве; 3) ретроконверсию традиционного НСА архива в электронный формат; 4) пополнение электронного контента, выложенного на сайте ГА РФ; 5) создание электронного архива документов ГА РФ, представляющего собой соединение электронных информационно-поисковых систем с графическими образами дел и документов; 6) формирование электронного фонда пользования документов ГА РФ на основе оцифровки его особо ценных и часто используемых фондов (частей фондов).

Компьютерные технологии стали привычными, но пока еще не всеохватными. Перед сотрудниками архива стоят серьезные задачи по совершенствованию и дальнейшему пополнению его электронных ресурсов, их приближению к пользователям информации. Ведь, как известно, показателем уровня развития архивного дела становится применение компьютерных технологий на всех участках архивной работы (перевод традиционного НСА в электронную форму, сканирование наиболее ценных и значимых архивных документов, разработка электронных ИПС по фондам архива, создание электронных систем учета и контроля за движением архивных дел), что позволяет поднять на новый уровень не только обслуживание пользователей архивной информа-цией, но и обеспечение сохранности документов.

В 1998 г. в состав ГА РФ вошла Научная библиотека федеральных государственных архивов, являющаяся специализированной библиотекой, центральным книгохранилищем и депозитарием по профилю архивоведения, документоведения, истории и археографии и обслуживающая все федеральные архивы, научные учреждения отрасли, многочисленных исследователей.

Научная библиотека обладает богатейшими фондами, представляющими большую научную и культурную ценность, многие издания уже давно являются библиографической редкостью и отсутствуют в крупнейших библиотеках страны [Государственный архив Российской Федерации. 25 лет работы, 2017. С. 170-188]. Разнообразие видов печатных изданий позволило создать сеть специализированных фондов: книжный, газетный, журнальный, фонд плакатов, карт и лозунгов. Печатные издания, хранящиеся в библиотеке, являются дополнением к документам Государственного архивного фонда России. Общее количество изданий - около 650 000 ед. хр. Гордость библиотеки - фонд изданий Русского зарубежья. Этот фонд представлен поступлениями как из России, так из-за рубежа: коллекцией изданий из фондов Русского заграничного исторического архива (в 1990-е гг. передана из спецхрана и открыта для широкого круга исследователей); коллекциями, переданными зарубежными организациями и частными лицами в рамках реализации государственной программы «Возвращение зарубежной архивной россики». Эти документальные материалы представляют собой уникальную источниковую базу для изучения истории нашей страны.

В результате деятельности ГА РФ по возвращению документов по истории российской эмиграции удалось пополнить фонды его Научной библиотеки. Книжные собрания полученных фондов хранятся самостоятельными коллекциями. Назовем некоторые из них: собрание Музея русской культуры в Сан-Франциско (США; основную его часть составляет историческая и мемуарная литература, изданная русскими эмигрантами во всех странах, где в послереволюционный период образовались их большие общины); коллекция члена русской казачьей общины в Австрии, известного библиографа А.Г. Таралы, коллекция американского советолога А. Даллина (содержит наиболее полное в нашей стране собрание книг по советологии, опубликованных в США, Великобритании, Германии и других странах с 1920 по 2007 г.); коллекция члена ЦК кадетской партии А.В. Тырковой-Вильямс (отечественные и зарубежные издания по истории, философии, литературоведению, труды самой Тырковой-Вильямс, посвященные жизни и творчеству А.С. Пушкина); коллекция основателя «Русского национального объединения» (РНО) В.В. Орехова (книги и журналы, изданные в России и за рубежом с 1903 по 1988 г.); коллекция В.А. Романовского-Красинского - сына балерины М. Кшесинской и великого князя Андрея Владимировича, и др.

Коллекция плакатов, хранящаяся в Научной библиотеке ГА РФ, включает разнообразные по тематике и стилю работы советских художников в основном с 1918 г. до начала 1950-х гг., изданные в Москве, Петрограде-Ленинграде и местных издательствах. Сохранились плакаты и за 1917 г., выпущенные Временным правительством, в том числе на темы Первой мировой войны. Ряд изданий посвящен агитационной деятельности армий Деникина, Колчака, Врангеля. Плакатный фонд насчитывает более 12 000 экземпляров и содержит много интересных материалов, которые используются в выставочной работе архива. На него составляется электронный каталог.

Одним из ведущих направлений деятельности Научной библиотеки является информационное и справочно-библиографическое обслуживание. С 2002 г. выпущен ряд ретроспективных указателей, в которые включена информация, многосторонне раскрывающая состояние современного архивного дела в России, уровень развития отечественного архивоведения.

Были подготовлены два выпуска библиографического указателя «Архивы России в зеркале СМИ, 1987-2002» объемом около 5000 библиографических записей с обширным справочным аппаратом [Архивы России в зеркале СМИ, 2006-2008].

В 2006-2007 гг. библиотека принимала участие в подготовке «Летописи архивного дела Российской Федерации, 1990-2004 гг.» [Летопись архивного дела, 2007]. Ее хронологические рамки охватывают период изменения государственности России, принятие нового законодательства об архивах, решения архивными учреждениями новых задач. Летопись представляет собой исследование комплексного типа, в которое включена информация библиографического и архивного характера.

С 1991 по 2016 гг. архивные учреждения федерального и регионального уровней подготовили и выпустили в свет огромное количество сборников документов, очерковых документальных изданий, хроник и хрестоматий, справочников по составу и содержанию документов. Активная публикаторская деятельность архивов нашла отражение в серии библиографических указателей. Три выпуска библиографического указателя «Печатные издания архивных учреждений Российской Федерации» включают издания, вышедшие в свет в 1991-2010 гг. [Печатные издания архивных учреждений, 2002, 2006, 2012]. Все три выпуска размещены на сайте ГА РФ в разделе «Научная библиотека». Ведется работа над четвертым выпуском указателя (за 2011-2016 гг.). Справочники заинтересовали ряд библиотек, архивных учреждений и учебных заведений, где преподается архивное дело.

Многие годы документальные материалы, как и библиотечные собрания, находились на специальном хранении, в том числе и литература Русского зарубежья. С начала 1990-х гг. они стали вводиться в научный оборот, что активизировало процесс исследования истории российской эмиграции. Появилась возможность раскрыть информацию о ней в виде объемного библиографического указателя. Эта работа проведена в рамках проекта «Создание сводного каталога (базы данных) печатных изданий Русского зарубежья 1918-1991 гг.» по гранту Президента Российской Федерации на поддержание творческих проектов общенационального значения в области культуры и искусства. Целью каталога, кроме раскрытия состава и содержания печатных изданий вышеназванных фондов, является весомое дополнение к изданию Российской государственной библиотеки «Книга Русского зарубежья в собрании Российской государственной библиотеки, 1918-1991» [Книга Русского зарубежья, 2001-2002]. Особенность каталога по сравнению с изданием РГБ заключается в том, что в него включены библиографические описания произведений печати на русском и иностранных языках с указанием сведений об имеющихся автографах и дарственных надписях. В процессе работы просмотрено около 35 000 печатных изданий из книжной части коллекций Научной библиотеки и 2236 дел из фондов Архивохранилища документов по истории Белого движения и эмиграции. В соответствии с утвержденными критериями отбора в Сводный каталог включено более 8000 печатных изданий. Сводный каталог размещен на сайте ГА РФ в разделе «Научная библиотека».

Таким образом, основная задача Научной библиотеки как центральной библиотеки отрасли - обеспечение доступа пользователей к информации об изданиях, находящихся в ее фондах и выпускаемых архивными учреждениями России, которые являются фундаментом - источниковой базой исторической науки.

В настоящее время специалистами ГА РФ успешно вырабатываются походы к решению проблемы, связанной с совместимостью архивного и библиотечного электронных ресурсов ГА РФ в единую ИПС, что позволит исследователям осуществлять сквозной поиск информации по всему информационному массиву архива.

Создание информационно-поисковой системы «Читальный зал» позволяет сотрудникам ГА РФ вести статистику обращений посетителей архива к тем или иным комплексам архивных документов, в том числе по тематике и целям работы. Анализ заполненных исследователями анкет позволяет сделать вывод о том, что интерес к истории России и всеобщей истории постоянно возрастает. Устойчивый рост в этом отношении наблюдается со стороны студентов и аспирантов (число их посещений за последние 20 лет увеличилось более чем вдвое). Если подготовкой научных статей и монографий в читальном зале архива в 2000 г. занималось 349 человек, то в 2016 г. - уже около 800 человек. Историки работают над биографиями государственных и политических деятелей Российской империи и СССР, историей массовых репрессий и депортаций, преступлениями против человечества в годы Великой Отечественной войны, процессами изменения и совершенствования органов власти и управления и др. Наиболее востребованы архивные материалы по истории: дореволюционной России, СССР, науки и культуры, Русской православной церкви и других конфессий, Второй мировой и Великой Отечественной войн. Создание электронного ресурса ГА РФ, который постоянно пополняется и делается все более совершенным, безусловно способствует развитию отечественной и мировой исторической науки.

Библиография

Архивы России в зеркале СМИ (1987-2002 гг.): библиографический указатель / Росархив, ГА РФ, Науч. б-ка; сост.: Т.С. Буякевич, Э.Л. Гараненкова. М., 2006-2008. Вып. 1: 1987-1994 гг. 310 с.; Вып. 2: 1995-2002 гг. 460 с.

Бородкин Л.И., Копылова О.Н. База данных «Картотека Агентурного отдела Московского охранного отделения». К анализу социального портрета // Информационный бюллетень Ассоциации «История и компьютер». 2001. № 28, январь С. 159-173.

Бородкин Л.И., Копылова О.Н., Котлова Т.Н., Луначарский Е.Л., Широков В.И. Разработка и анализ электронных ресурсов по материалам Агентурного отдела Московского охранного отделения (1902-1917 гг.) // Круг идей: алгоритмы и технологии исторической информатики. Труды IX конференции Ассоциации «История и компьютер». М.; Барнаул: Изд-во Алтайского ун-та, 2005. С. 101-120.

Государственный архив Российской Федерации. 25 лет работы. 1992-2017 / Ред. О.Н. Копылова, В.А. Тарбеев. М.: Кучково поле, 2017. 223 с.

Додонов Б.Ф., Котлова Т.Н., Широков В.И. База данных «Документальное наследие семьи Романовых в фондах ГА РФ»: источниковедческий аспект, состав, содержание и перспективы использования // Круг идей: модели и технологии исторических конструкций. Труды XI конференции Ассоциации «История и компьютер». М.; Барнаул; Томск: Изд-во Московского ун-та, 2010. С. 288-317.

Книга Русского Зарубежья в собрании Российской государственной библиотеки, 1918-1991: библиогр. указ. / РГБ; науч. ред. В.И. Харламов; [сост.: Е.А.Акимова и др.]. М.: Пашков дом. 2001-2002. Ч. 1: А-К. 617 с.; Ч. 2: Л-Т. 741 с.; Ч. 3: У-Я. 526 с.

Копылова О.Н., Котлова Т.Н. Опыт Государственного архива Российской Федерации по созданию электронных информационных ресурсов // Электронная библиотека: интеграция информационных ресурсов. Вып. 1. СПб., 2011. С. 20-35.

Копылова О.Н., Котлова Т.Н., Луначарский Е.Л., Широков В.И. Делопроизводственные картотеки учреждений политического сыска России конца XIX - начала XX в., хранящиеся в ГА РФ. Опыт ретроконверсии // Вестник архивиста. 2005. № 1 (85). С. 75-90.

Котлова Т.Н. Актуальные проблемы создания и функционирования единой электронной информационно-поисковой системы ГА РФ // Государственный архив Российской Федерации: 10 лет работы (1992-2002). М.: РОССПЭН, 2002. С. 194-202.

Котлова Т.Н. Электронные описи ГА РФ. Опыт создания, новые возможности использования и совершенствования // Вестник архивиста. 2006. № 1 (91). С. 133-141.

Летопись архивного дела в Российской Федерации. 1990-2004 гг. / Росархив, ВНИИДАД; под ред. В.П. Козлова; сост.: М.В. Ларин (рук.),..., Т.С. Буякевич, Э.Л. Гараненкова. М., 2007. 367 с.

Организация и использование каталогов в справочно-поисковой работе российских архивов в современных условиях. Аналитический обзор / Росархив, ВНИИДАД; отв. сост. В.Г. Ларина. М.: ВНИИДАД, 2011.

Печатные издания архивных учреждений Российской Федерации, вышедшие в свет в 1991-2001 гг.: (по фондам Научной библиотеки): библиографический указатель / Росархив, ГА РФ, Науч. б-ка; сост. Т.С. Буякевич, Э.Л. Гараненкова. М., 2002. 105 с.

Печатные издания архивных учреждений Российской Федерации, вышедшие в свет в 2001-2005 гг.: библиографический указатель / Росархив, ГА РФ, Науч. б-ка; сост. Т.С. Буякевич, Э.Л. Гараненкова. М., 2006. 107 с.

Печатные издания архивных учреждений Российской Федерации, вышедшие в свет в 2006-2010 гг. [Электронный ресурс]: библиографический указатель / Росархив, ГА РФ, Науч. б-ка; сост.: Т.С. Буякевич, Э.Л. Гараненкова. М., 2012. http://statearchive.ru/.

Подготовка архивных путеводителей. Методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД; отв. сост. В.Г. Ларина. М., 2011. 191 с.

Принципы и подходы к совмещению представления и доступа к библиотечным, архивным и музейным ресурсам. Сборник научно-методических материалов рабочей группы Президентской библиотеки / Под общ. ред. Е.Д. Жабко. СПб.: Президентская библиотека, 2013. 505 с.

Сводный каталог (база данных) печатных изданий Русского Зарубежья 1918-1991 годов [Электронный ресурс]: библиографический указатель / ГА РФ. М., 2010. http://statearchive.ru/.

Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов. Методические рекомендации / Росархив, ВНИИДАД; отв. сост. В.Г. Ларина. М., 2013. 111 с.

Опубликовано в сборнике статей «Роль архивов в информационном обеспечении исторической науки» (М. 2017).

 

 


 

     
 

© Государственный архив Российской Федерации